Whistleblower
Borupgaard Gymnasium ønsker med ordningen, at alvorlige lovovertrædelser, seksuelle krænkelser og øvrige alvorlige forhold kommer frem i lyset, og at der stilles en kanal i form af en whistleblowerordning til rådighed, så medarbejdere kan indberette om sådanne uden frygt for negative konsekvenser.
Elever kan indberette seksuelle krænkelser ligeledes uden frygt for negative konsekvenser.
Whistleblowerordningen er et supplement til de almindelige kanaler – fx rektor, nærmeste leder, tillidsrepræsentant eller arbejdsmiljørepræsentant – i forhold til at rejse bekymringer om kritisable eller utilfredsstillende forhold.
Whistleblowerenhed
Borupgaard Gymnasium har udpeget en whistleblowerenhed, som består af udvalgte personer på skolen og jurister i Gymnasiefællesskabet, og som har ansvar for at følge op på indberetninger mv. Der er i forbindelse med samarbejdet med Gymnasiefællesskabets jurister de fornødne garantier for, at de lever op til lovens krav.
Enheden består af:
- Karin Bøhrk, vicerektor
- Morten Vad Hansen, uddannelseschef
Enheden har til opgave at:
- Modtage indberetninger
- Give bekræftelse på modtagelse
- Have kontakt med whistlebloweren
- Følge op på indberetninger
- Give feedback til whistlebloweren
- Sikre fortrolighed om identiteten på berørte
- Forhindre uautoriseret adgang til oplysningerne
- Afvise indberetninger, der ikke er omfattet af loven
Whistleblowerenheden har som udgangspunkt metodefrihed i forhold til oplysning af sagen, idet det vil bero på en konkret vurdering af hver enkelt oplysning, hvordan oplysningerne håndteres bedst muligt.
Whistleblowerenheden orienterer rektor om, at der er modtaget en indberetning med det pågældende indhold og beslutter i samråd anbefalingerne til, hvordan sagen bør behandles videre. Hvis indberetningen vedrører rektor, orienteres bestyrelsesformanden for Borupgaard Gymnasium også om indberetningen.
Indberetningsløsning
Skolen har valgt en teknisk indberetningsløsning, som leveres af Whistleblower Software Aps.
Fortrolighed, sikkerhed, statistik
Indberetningsløsningen fra Whistleblower Software Aps sikrer sikkerheden samt fortrolighed om identitet på whistlebloweren, den berørte person og enhver tredjepart nævnt i indberetningen. Det er endvidere sikret, at ingen uautoriserede medarbejdere har adgang til indberetninger mv.
Slettepolitik
Der er etableret slettepolitikker, så det sikres, at personoplysninger, der er indberettet til whistleblowerordningen, ikke opbevares længere end nødvendigt. Hvis skolen på baggrund af de indsamlede oplysninger ender med at gennemføre en disciplinær sanktion, eller der i øvrigt foreligger grunde til, at det er sagligt og nødvendigt fortsat at opbevare oplysninger om en medarbejder, vil oplysningerne blive opbevaret i den pågældendes personalemappe.
Sagsbehandling
Whistleblowerenhedens sagsgange er fastlagt i skolens retningslinjer for sagsgangen ved behandlingen af en indberetning, som sikrer, at sagsbehandlingen i whistleblowerenheden lever op til lovens krav.
Procedure og informationspligt
Proceduren for, hvordan der kan foretages indberetning til skolens whistleblowerordning er beskrevet i Borupgaard Gymnasiums procedure for indberetning. Proceduren er gjort offentlig tilgængelig på skolens hjemmeside.
Offentliggørelse
Skolen offentliggør en gang årligt oplysninger om den generelle aktivitet i ordningen af statistiske hensyn.
Borupgaard Gymnasium har i skoleåret 2022/2023 haft 0 henvendelser til Whistleblower-ordningen.
Borupgaard Gymnasium har i skoleåret 2023/2024 (pr ultimo februar) haft 0 henvendelser til Whistleblower-ordningen.